10 cláusulas que todo contrato freelance necesita (con ejemplos)

La mayoría de los contratos freelance que reviso están faltando 6 de las 10 cláusulas de abajo. El freelancer piensa que está protegido. Después un cliente desaparece a mitad de proyecto, o reclama que "no acordó" algo, o se rehúsa a pagar por un typo — y el freelancer aprende caro lo que no estaba en el contrato.

Aquí están las 10 cláusulas que todo contrato freelance necesita, por qué importan, y exactamente qué escribir.

1. Alcance del Trabajo

Sé específico. No "servicios de diseño" — sino "diseño de un sistema de logo en 3 direcciones de concepto, con 2 rondas de revisión, entregado en AI, EPS, SVG, PNG".

Si no puedes decirlo en un párrafo, tu alcance está demasiado vago.

2. Entregables y Aceptación

Define qué entregas Y qué cuenta como aceptado:

Los entregables se consideran aceptados si el Cliente no proporciona feedback escrito en 7 días hábiles desde la entrega.

Sin esto, los proyectos pueden flotar eternamente esperando feedback que nunca llega.

3. Términos de Pago

Tres componentes deben ser explícitos:

Monto y moneda
Cronograma (ej: 50% en la firma, 50% en la entrega)
Términos de atraso (ej: 1.5% interés mensual tras 30 días)

Lenguaje de muestra:

Pago: $5,000 total, facturado 50% en la firma del contrato y 50% en la entrega. Facturas pagables en 14 días. Saldos atrasados acumulan 1.5% de interés mensual. El trabajo se pausa en cuentas con más de 30 días de atraso.

4. Política de Revisiones

Define una "ronda" de revisiones explícitamente:

Se incluyen dos rondas de revisión. Una ronda se define como un único batch consolidado de feedback entregado en 5 días hábiles. Rondas adicionales se facturan a $120/h.

Sin esto, las "revisiones" se vuelven un loop infinito.

5. Propiedad Intelectual

Quién posee qué, y cuándo se transfiere la propiedad:

Tras recibir el pago final, el Cliente recibe derechos comerciales completos sobre los entregables. Hasta el pago final, todo producto del trabajo permanece propiedad del Contratista. El Contratista mantiene el derecho de mostrar el trabajo en portfolio con identificación de marca del Cliente, salvo objeción escrita al inicio del proyecto.

6. Confidencialidad

Para proyectos sensibles:

Ambas partes acuerdan mantener confidencialidad de cualquier información no pública compartida durante este engagement, por 2 años desde la finalización del proyecto. Esto no restringe a ninguna parte de compartir descripciones de alto nivel para marketing o portfolio.

7. Derechos de Terminación

Ambas partes necesitan una salida:

Cualquiera de las partes puede terminar este acuerdo con aviso escrito de 14 días. En caso de terminación, el Cliente paga por todo el trabajo completado hasta la fecha, calculado pro rata. El anticipo es no reembolsable.

8. Kill Fee

Específico para si el cliente cancela:

Si el Cliente cancela el proyecto tras iniciado el trabajo pero antes de completarse, se aplican los siguientes kill fees:

Cancelación en 7 días desde la firma: 25% del fee total

Cancelación tras fase de research/discovery: 50% del fee total

Cancelación tras 50% de completación: 100% del fee total

9. Change Orders

La cláusula más importante de prevención de scope creep:

Cualquier trabajo fuera del Alcance original será documentado como un Change Order con precio separado e impacto en plazo, y aprobado por escrito por ambas partes antes de comenzar.

10. Jurisdicción y Resolución de Disputas

Dónde demandas si se pone mal:

Este acuerdo se rige por las leyes de [tu estado/país]. Cualquier disputa se resolverá por arbitraje vinculante en [tu ciudad], con la parte ganadora con derecho a honorarios de abogado razonables.

Cláusulas bonus que vale considerar

Indemnización: Cada parte indemniza a la otra contra reclamos de terceros derivados de sus propias acciones
Fuerza Mayor: Ninguna parte es responsable por demoras causadas por eventos más allá del control razonable
Derechos de referencia: Si puedes listar al cliente como referencia o usar su logo en tu sitio
Tomador de decisiones: Especifica quién del lado del cliente puede aprobar trabajo y revisiones

Acción rápida

Abre tus últimos 3 contratos y verifica cuántas de estas 10 cláusulas tienes. Si tienes menos de 8, estás expuesto. La solución toma una tarde: actualiza tu plantilla de contrato una vez, úsala para siempre.

Usa nuestras plantillas de propuesta — incluyen la estructura de contrato horneada para cada nicho.